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教学秘书工作职责
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1、掌握本系各专业教学计划的制定原则,格式内容及各部门间的有机联系。应能参与专业教学计划部分内容到全部内容的修订或参与新专业教学计划的编制,落实工作。
2
、熟悉本系各教研室开出课程,师资等情况。力求在实施教学计划的过程中,主动、准确、合理地处理好具体的实际问题。
3
、按教学计划规定,协助教务处落实教学任务,每学期放假前制定下学期课表,并负责下发任课教师;负责制定下学期实验课程计划、计算机上机计划等。
4
、领取统编教材目录,送各教研室传阅、选订教材,并汇总报送系领导审批签字后,上报教务处。
5、负责教学秩序情况的检查,负责系部教师的调课、停课等的日常事务处理。如有特殊情况的的确需要自调课的。要做好调课记录并及时向主管部门,主管领导汇报。同时通知到相关班级和上课教师。
6、协助系部领导进行教学质量检查,及时上报系部和教研室主任听课记录和期中教学检查材料。
7、管理本系的教学文件、教学资料、教学和行政的档案,按要求整理和上报本部门的档案材料,协助系主任做好定期的清查工作。
8、注意教学各环节原始材料的积累、分类、保管(或报送)、归档。
9、负责计算教师工作量并核发教师报酬。
10、发放并收取本系各课程教学进度表,一份报教务处,一份存档。
11、按照学院的科研管理规定和要求,协助系领导做好科研过程各环节的具体事务及日常管理与服务工作,确保科研计划的有序实施,
12
、组织办理学生的报到、注册等学籍管理工作,及时收集情况报送教务处,负责学生的补考、休学、退学、复学和留级等项具体工作。
13
、完成系部领导和教务处交办的其他工作。
 

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